Nie wiesz, od czego zacząć planowanie ślubu?

Nie wiesz, od czego zacząć planowanie ślubu?

Kompletny przewodnik krok po kroku

Pierwsza myśl wielu par brzmi: „Od czego zacząć?”
Dobra wiadomość: z jasnym planem i odpowiednią kolejnością działań unikniecie chaosu, a decyzje staną się prostsze. Ten przewodnik to praktyczne, eksperckie opracowanie – krok po kroku, w oparciu o polskie realia i doświadczenia branży ślubnej.

Planowanie ślubu – skrót najważniejszych kroków

  1. Ustalcie budżet i styl przyjęcia.
  2. Wybierzcie termin orientacyjny i liczbę gości.
  3. Zarezerwujcie miejsce – sala, restauracja lub plener.
  4. Podpiszcie umowy z kluczowymi usługodawcami.
  5. Ogarnijcie formalności USC/kościelne.
  6. Zamówcie zaproszenia i papeterię ślubną.
  7. Zapewnijcie noclegi i transport gości.
  8. Wykonajcie próby makijażu, fryzury, menu i tańca.
  9. Finalizujcie płatności, potwierdzenia i harmonogram dnia.

Budżet ślubny – na czym nie warto oszczędzać

W Polsce największe pozycje to zwykle: miejsce i catering, oprawa foto/wideo oraz muzyka. Aby uniknąć niespodzianek:

  • Podzielcie budżet na kategorie: 35–45% miejsce i catering, 10–15% foto/wideo, 8–12% muzyka, 5–10% rezerwa.
  • Twórzcie prosty arkusz płatności w Excelu lub Notion.
  • Zarezerwujcie 5–10% budżetu na nieprzewidziane wydatki.

Wskazówka: w dużych miastach (Warszawa, Kraków, Wrocław) ceny są często wyższe o 10–30%. Warto rozważyć miejscowości w promieniu 20–40 km.

Harmonogram 12–18 miesięcy przed ślubem

12–18 miesięcy przed

  • Określcie styl ślubu i wstępny budżet.
  • Stwórzcie listę gości (orientacyjną).
  • Zarezerwujcie termin i miejsce.
  • Podpiszcie umowy z fotografem, zespołem, florystą.

9–12 miesięcy przed

  • Rozpocznijcie formalności USC lub kościelne.
  • Zarezerwujcie noclegi i transport dla gości.
  • Wybierzcie projekt zaproszeń i dodatków.

6–8 miesięcy przed

  • Wyślijcie zaproszenia.
  • Ustalcie szczegóły dekoracji i menu.
  • Przygotujcie listę utworów z DJ-em lub zespołem.

1–3 miesiące przed

  • Potwierdźcie listę gości i noclegi.
  • Przygotujcie harmonogram dnia i plan stołów.
  • Finalizujcie płatności i próby stylizacyjne.

Formalności ślubne w Polsce

Ślub cywilny

  • Zgłoszenie w USC (minimum 1 miesiąc przed).
  • Dowody osobiste i zapewnienie o braku przeszkód.
  • Opłata skarbowa i ewentualna opłata za ślub plenerowy.

Ślub konkordatowy

  • Protokół przedślubny, kursy, dokumenty z parafii.
  • Dokumenty cywilne przekazywane do parafii.
  • Załatwienie formalności 3–6 miesięcy przed ślubem.

Wybór miejsca i usługodawców

Przy wyborze usługodawców sprawdzajcie portfolio, opinie i warunki umowy.
Zwróćcie uwagę na:

  • Zakres usług i godziny pracy.
  • Prawa autorskie do zdjęć i filmów.
  • Warunki rezygnacji i zastępstwa.

Papeteria i zaproszenia ślubne


  • Zaproszenia: 4–6 miesięcy wcześniej.
  • RSVP: do 6–8 tygodni przed ślubem.

Warto zadbać o spójność – zaproszenia, winietki, menu i plan stołów w jednym stylu.

Wskazówki lokalne

  • Warszawa: terminy rezerwujcie minimum 12 miesięcy wcześniej.
  • Wrocław / Dolny Śląsk: duży popyt na rustykalne stodoły i pałace.
  • Kraków: wysokie stawki, ale wyjątkowe plenery fotograficzne.
  • Mniejsze miasta: często niższe ceny i większa elastyczność.

Najczęstsze błędy

  • Brak planu B na pogodę.
  • Zbyt późna rezerwacja miejsca i usług.
  • Niedoszacowanie budżetu.
  • Brak rezerwy finansowej.

Podsumowanie i checklista

Przygotowaliśmy checklistę 10 najważniejszych kroków, które warto mieć pod ręką:

  1. Budżet i rezerwa finansowa.
  2. Lista gości.
  3. Rezerwacja miejsca i kluczowych usług.
  4. Harmonogram 12–18 miesięcy.
  5. Formalności USC lub kościelne.
  6. Zaproszenia i dodatki.
  7. Logistyka gości (noclegi, transport).
  8. Próby makijażu, fryzury, menu.
  9. Plan stołów i harmonogram dnia.
  10. Finalne płatności i potwierdzenia.

Chcesz ułatwić sobie planowanie?

Zobacz naszą kolekcję personalizowanych zaproszeń ślubnych i dodatków weselnych, idealnie dopasowanych do wybranego stylu uroczystości.